मुख्य सचिव ने किया सचिवालय का निरीक्षण, फाइलों की छंटनी एक माह में पूरी करने के निर्देश
देहरादून। मुख्य सचिव आनन्द बर्द्धन ने सोमवार को सचिवालय परिसर का निरीक्षण कर व्यवस्थाओं का जायजा लिया और सफाई व्यवस्था का भी अवलोकन किया। उन्होंने पुराने रिकॉर्ड से भरे अनुभागों में फाइलों की छंटनी तेजी से करने के निर्देश दिए।
मुख्य सचिव ने कहा कि फाइलों के वीडिंग प्रोसेस से जुड़े नियमों को दोबारा प्रसारित कर एक माह के भीतर सभी अनुभागों में फाइलों की छंटनी पूरी की जाए। उन्होंने सचिव, सचिवालय प्रशासन को शीघ्र रिकॉर्ड रूम के लिए उपयुक्त स्थान चिन्हित कर ऐसा रिकॉर्ड रूम तैयार करने के निर्देश दिए, जिसमें आवश्यक फाइलें व्यवस्थित ढंग से सुरक्षित रखी जा सकें। निरीक्षण के दौरान उन्होंने उन अनुभागों पर भी चिंता जताई जो एक ही कक्ष में संचालित हो रहे हैं। इसके समाधान के लिए उन्होंने 10-12 अनुभागों के लिए पोटा केबिन भवन की तात्कालिक व्यवस्था सुनिश्चित करने और संबंधित अनुभागों को वहां स्थानांतरित करने के निर्देश दिए। मुख्य सचिव ने यह भी कहा कि सचिवालय परिसर के अंतर्गत सभी अनुभागों का निरीक्षण रोस्टर दोबारा जारी किया जाए और तय समयसीमा में अधिकारियों द्वारा निरीक्षण अनिवार्य रूप से पूरा किया जाए। उन्होंने सभी भवनों में मूलभूत सुविधाएं उपलब्ध कराने के निर्देश भी दिए। निरीक्षण के दौरान सचिव दीपेन्द्र कुमार चौधरी भी उपस्थित रहे।